Google Chat là một công cụ giao tiếp thông minh và an toàn dành cho nhóm. Từ tin nhắn trực tiếp cho tới phòng trò chuyện nhóm, Google Chat cung cấp nền tảng tích hợp giúp nhóm giao tiếp dễ dàng và hiệu quả. Hiện tại, công cụ này chỉ dành cho khách hàng sử dụng Google Workspace với những tính năng vô cùng hữu ích được giới thiệu trong bài viết dưới đây.
Giới thiệu về ứng dụng Google Chat
Google Chat là một ứng dụng giao tiếp và cộng tác thông minh, an toàn được xây dựng dành cho các hội nhóm. Nó cho phép người dùng nhắn tin trực tiếp hoặc nhắn tin thông qua phòng trò chuyện nhóm, chia sẻ nội dung lên Google Drive và cộng tác trong luồng công việc theo chủ đề. Google Chat có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm web, máy tính để bàn, thiết bị di động iOS và Android mang đến sự linh động, tiện lợi cho mọi người dùng.
Giới thiệu về ứng dụng Google Chat
Khám phá những tính năng nổi bật của Google Chat
Ứng dụng Google Chat mang đến cho người dùng rất nhiều tính năng hữu ích để phục cho việc trao đổi công việc trực tuyến. Cùng khám phá về những tính năng này ngay dưới đây.
Tính năng gọi video trên Google Chat
Google Chat là nền tảng giao tiếp và cộng tác đa năng, giúp bạn kết nối và làm việc hiệu quả với đồng nghiệp, bạn bè và đối tác. Ứng dụng cung cấp đầy đủ tính năng để bạn:
- Gửi tin nhắn: Trò chuyện trực tiếp với cá nhân hoặc nhóm, chia sẻ văn bản, hình ảnh, tệp đính kèm và định dạng văn bản đơn giản.
- Tạo nhóm chat: Tạo các cuộc trò chuyện nhóm để cùng thảo luận và làm việc chung dự án. Mời nhiều thành viên tham gia, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và quản lý thông tin dễ dàng.
- Gọi video và âm thanh: Trò chuyện trực tiếp với cá nhân hoặc nhóm qua video hoặc âm thanh chất lượng cao. Tích hợp liền mạch với Google Meet, cho phép bạn chuyển đổi dễ dàng từ cuộc trò chuyện sang cuộc họp trực tuyến mà không cần thao tác phức tạp.
- Cộng tác trong thời gian thực: Chỉnh sửa tài liệu Google Docs, Sheets, Slides cùng lúc với người khác và xem thay đổi trong thời gian thực. Thảo luận và đưa ra ý kiến trực tiếp ngay trong tài liệu.
- Tìm kiếm thông tin: Tìm kiếm nhanh chóng tin nhắn, tệp tin, liên kết và nội dung được chia sẻ trong Chat theo nhiều tiêu chí. Dễ dàng truy cập thông tin quan trọng khi cần thiết.
- Quản lý thông tin hiệu quả: Ghim tin nhắn quan trọng, lưu trữ cuộc trò chuyện, tạo bảng tin để lưu giữ thông tin và theo dõi tiến độ công việc.
- Bảo mật và quyền riêng tư: Bảo vệ dữ liệu của bạn với các biện pháp bảo mật tiên tiến, kiểm soát quyền truy cập và quản lý cài đặt quyền riêng tư theo ý muốn.
Khám phá những tính năng nổi bật của Google Chat
Có thể tích hợp các công cụ của Wordspace
Google Chat là một phần thiết yếu trong bộ sản phẩm Google Workspace, cho phép tích hợp liền mạch với nhiều công cụ khác để nâng cao hiệu quả làm việc và cộng tác. Cụ thể là:
- Google Drive: Lưu trữ và chia sẻ tệp tin dễ dàng.
- Google Calendar: Lên lịch và quản lý thời gian hiệu quả.
- Google Meet: Gặp gỡ trực tuyến và tổ chức hội nghị nhanh chóng.
- Google Docs, Sheets và Slides: Cộng tác trong tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình.
Có thể tích hợp các công cụ của Wordspace
Tính năng tìm kiếm và lưu trữ thông tin
Tìm kiếm nhanh chóng và chính xác:
- Thanh tìm kiếm tiện lợi: Nhập từ khóa, tên người dùng, tên nhóm hoặc nội dung tin nhắn để tìm kiếm thông tin mong muốn.
- Lọc thông minh: Lọc kết quả theo người gửi, thời gian, loại tin nhắn (nhắn tin, tệp tin, liên kết) để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
- Tìm kiếm nâng cao: Sử dụng toán tử tìm kiếm nâng cao để truy tìm thông tin chính xác hơn.
Lưu trữ an toàn và hiệu quả:
- Lưu trữ tự động: Google Chat tự động lưu trữ tin nhắn và tệp đính kèm trong lịch sử trò chuyện để bạn không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
- Lưu trữ thủ công: Lưu trữ các cuộc trò chuyện nhóm hoặc riêng tư để tham khảo lại sau này.
- Tìm kiếm trong tin nhắn đã lưu trữ: Dễ dàng tìm kiếm thông tin trong các cuộc trò chuyện đã lưu trữ bằng thanh tìm kiếm.
- Xuất tin nhắn: Xuất tin nhắn đã lưu trữ sang định dạng CSV hoặc JSON để lưu trữ ngoại tuyến hoặc phân tích dữ liệu.
Tính năng tìm kiếm và lưu trữ thông tin
Lý do Google Chat được sử dụng rộng rãi hiện nay
Google Chat là ứng dụng tuyệt vời được rất nhiều người dùng, doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng vì những lý do sau:
Các tính năng của Google Chat giúp bạn có thể giao tiếp và cộng tác cực kỳ hiệu quả ở bất kỳ nơi nào, bất kỳ khung giờ nào cực kỳ tiện lợi. Điều này giúp các cá nhân và doanh nghiệp có thể giải quyết được công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
- Google Chat sử dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của bạn, bao gồm mã hóa đầu cuối, quản lý quyền truy cập và phát hiện xâm nhập.
- Chọn ai có thể xem tin nhắn của bạn, tạo nhóm riêng tư và quản lý cài đặt quyền riêng tư của bạn.
- Google Chat đáp ứng các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt của ngành, bao gồm HIPAA, FERPA và GDPR.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp bạn nhanh chóng bắt đầu và làm việc hiệu quả.
- Bạn có thể sử dụng Chat trên web, ứng dụng di động hoặc máy tính để bàn để truy cập thông tin và kết nối mọi lúc mọi nơi.
Lý do Google Chat được sử dụng rộng rãi hiện nay
Những đối tượng phù hợp để sử dụng Google Chat
Google Chat phù hợp với nhiều đối tượng, bao gồm:
Cá nhân:
- Sử dụng để trò chuyện với bạn bè, gia đình, đồng nghiệp.
- Chia sẻ hình ảnh, video, tệp tin và nội dung khác.
- Tham gia nhóm chat để thảo luận về sở thích, dự án hoặc công việc.
- Gọi điện thoại hoặc video trực tiếp để kết nối với mọi người.
- Tìm kiếm thông tin nhanh chóng và lưu trữ tin nhắn quan trọng.
Doanh nghiệp và tổ chức:
- Giao tiếp và cộng tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm, bộ phận hoặc công ty.
- Chia sẻ tài liệu, tệp tin và thông tin dự án một cách an toàn.
- Tổ chức các cuộc họp trực tuyến và thảo luận về công việc.
- Cộng tác trong thời gian thực trong tài liệu Google Docs, Sheets, Slides.
- Giao tiếp với khách hàng, hỗ trợ khách hàng và giải đáp thắc mắc.
- Tự động hóa các tác vụ và quy trình làm việc bằng cách tích hợp với các ứng dụng khác.
- Quản lý thông tin hiệu quả, lưu trữ hồ sơ và truy cập dữ liệu dễ dàng.
Cơ sở giáo dục:
- Giao tiếp giữa giáo viên và học sinh, phụ huynh và học sinh.
- Chia sẻ tài liệu học tập, bài tập và thông báo.
- Tổ chức các nhóm học tập và thảo luận trực tuyến.
- Cộng tác trong các dự án nhóm và bài tập.
- Hỗ trợ học tập trực tuyến và giải đáp thắc mắc của học sinh.
- Quản lý lớp học, theo dõi tiến độ học tập và đánh giá học sinh.
Ngoài ra, Google Chat còn có thể sử dụng cho:
- Các tổ chức phi lợi nhuận và cộng đồng.
- Các nhóm tình nguyện và câu lạc bộ.
- Các sự kiện và hội thảo.
- Các dịch vụ khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật.
Những đối tượng phù hợp để sử dụng Google Chat
Cách sử dụng một số tính năng của Google Chat
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng một số tính năng của Google Chat mà bạn có thể tham khảo.
Cách tải lên và chia sẻ tài liệu với nhóm chat bằng Google Chat
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Tải lên trong tin nhắn Google Chat để tải lên tệp từ điện thoại
Cách tải lên và chia sẻ tài liệu với nhóm chat bằng Google Chat
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Drive lên trong tin nhắn Google Chat để tải lên tệp từ Drive
Nhấn vào biểu tượng Drive
Cách tìm kiếm tin nhắn trong Google Chat
Để tìm kiếm được tin nhắn trong Google Chat nhanh nhất bạn hãy nhấn vào biểu tượng kính lúp ở góc trái màn hình của ứng dụng. Sau đó nhập tên người dùng mà bạn muốn nhắn tin và ứn dụng sẽ hiện thị ra những gợi ý ngay sau đó.
Cách tìm kiếm tin nhắn trong Google Chat
Những thông tin cực kỳ hữu ích về ứng dụng Google Chat đã được giới thiệu chi tiết trong bài viết trên. Bạn hãy tham khảo và nhấn ngay vào đường linl tải app được cập nhật dưới đây để tải ứng dụng về điện thoại nhanh hơn nhé.
