Phần mềm quản lý nhà hàng được cài đặt để thực hiện các công việc hệ thống một cách nhanh và chính xác hơn, được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Các phần mềm này sở hữu những tính năng thông minh giúp cho việc quản lý nhà hàng trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bài viết dưới đây của Ungdungcc sẽ giới thiệu đến quý khách những phần mềm và ứng dụng quản lý nhà hàng đang cực kỳ thịnh hành hiện nay.
Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?
Phần mềm quản lý nhà hàng là một ứng dụng máy tính giúp các nhà hàng quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày của họ. Những phần mềm này được sử dụng để theo dõi đơn đặt hàng và kho hàng, quản lý nhân viên, lập lịch trình, xử lý thanh toán và tạo báo cáo. Phần mềm quản lý mang đến rất nhiều lợi ích cho các nhà hàng như khả năng vận hành hiệu quả và sinh lợi hơn.
Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?
Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng
Lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng phù hợp có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm:
Tính năng phù hợp:
- Nghiệp vụ cơ bản: Phần mềm cần đáp ứng các nghiệp vụ cơ bản như quản lý bán hàng, order, kho nguyên vật liệu, thu ngân, báo cáo doanh thu,…
- Nghiệp vụ chuyên biệt: Tùy vào mô hình kinh doanh của nhà hàng (buffet, lẩu, gọi món,…), bạn có thể cần thêm các tính năng chuyên biệt như quản lý theo combo, set menu, đặt bàn online,…
Dễ sử dụng
- Giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp với trình độ của nhân viên.
- Hỗ trợ đa nền tảng (PC, tablet, smartphone) để thuận tiện cho việc quản lý mọi lúc mọi nơi.
- Có tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết, video hướng dẫn và dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt.
Khả năng tích hợp
- Tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy POS, màn hình hiển thị bếp,…
- Tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, phần mềm CRM,…
Chi phí hợp lý
- Cân nhắc ngân sách của bạn và lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp.
- Nên so sánh giá cả của các nhà cung cấp khác nhau trước khi đưa ra quyết định.
- Quan tâm đến các chi phí phát sinh như phí cài đặt, phí bảo trì, phí nâng cấp,…
Uy tín của nhà cung cấp
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý nhà hàng.
- Đọc các đánh giá của khách hàng đã sử dụng sản phẩm của nhà cung cấp.
- Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bản demo để trải nghiệm trước khi mua.
Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng
TOP 10 phần mềm quản lý nhà hàng thịnh hành 2024
Dưới đây là tổng hợp những phần mềm quản lý nhà hàng cực kỳ thịnh hành hiện nay với những tính năng nổi bật mà bạn có thể tham khảo.
POS365 – Phần mềm quản lý nhà hàng phổ biến
POS365 là phần mềm quản lý nhà hàng toàn diện, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả vận hành cho nhà hàng của bạn. Với hơn 150.000 khách hàng tin dùng, POS365 tự hào là giải pháp quản lý nhà hàng được ưa chuộng nhất hiện nay.
Điểm nổi bật của POS365:
- Đơn giản, dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thao tác đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng nhân viên.
- Hoạt động hiệu quả: Tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý nguyên liệu, nhân viên, khách hàng hiệu quả.
- Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu thất thoát, tăng doanh thu và lợi nhuận cho nhà hàng.
- Linh hoạt, mở rộng: Hỗ trợ đa dạng mô hình kinh doanh, dễ dàng mở rộng khi cần thiết.
Tính năng chính của POS365:
- Quản lý bán hàng: Bán hàng nhanh chóng, chính xác, thanh toán đa dạng.
- Quản lý kho nguyên liệu: Theo dõi tồn kho, nhập xuất kho, cảnh báo hết hàng.
- Quản lý nhân viên: Theo dõi giờ công, chấm công, tính lương.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, chương trình khuyến mãi.
- Báo cáo thống kê: Cung cấp báo cáo chi tiết về hoạt động kinh doanh.
POS365 – Phần mềm quản lý nhà hàng phổ biến
KiotViet – Phần mềm quản lý nhà hàng chuyên nghiệp
KiotViet là phần mềm quản lý nhà hàng được sử dụng rộng rãi nhất tại Việt Nam với hơn 100.000 nhà hàng, quán ăn tin dùng. Phần mềm giúp quản lý hiệu quả mọi hoạt động của nhà hàng từ order, thanh toán, quản lý kho, bếp, nhân viên đến báo cáo doanh thu.
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet:
- Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản, trực quan, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
- Hoạt động ổn định: Hệ thống được đặt trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo hoạt động ổn định 24/7.
- Tính năng đa dạng: đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của nhà hàng như:
- Quản lý order: Gọi món nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ nhiều hình thức order như tại bàn, order qua điện thoại, website, app.
- Thanh toán: Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử.
- Quản lý kho: Theo dõi nguyên vật liệu, thực phẩm xuất nhập kho, cảnh báo tồn kho.
- Quản lý bếp: In phiếu bếp tự động, theo dõi tình trạng món ăn.
- Quản lý nhân viên: Theo dõi giờ công, chấm công, tính lương.
- Báo cáo doanh thu: Cung cấp đầy đủ các báo cáo thống kê về doanh thu, lợi nhuận, chi phí,…
KiotViet – Phần mềm quản lý nhà hàng chuyên nghiệp
CukCuk
CukCuk là phần mềm quản lý nhà hàng được phát triển bởi công ty Cổ phần MISA – đơn vị uy tín với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm. CukCuk được tin dùng bởi hơn 20.000 nhà hàng, quán cafe trên khắp cả nước bởi những ưu điểm nổi trội sau:
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý nhà hàng:
- Bán hàng: Order món, thanh toán, in hóa đơn, quản lý bàn, khu vực,…
- Kho hàng: Nhập xuất kho nguyên vật liệu, quản lý tồn kho, theo dõi giá vốn,…
- Quản lý nhân viên: Cấp quyền truy cập, theo dõi chấm công, tính lương,…
- Kế toán: Báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ, quản lý công nợ,…
- Marketing: Tạo chương trình khuyến mãi, quản lý khách hàng thân thiết,…
- Dễ sử dụng:
- Giao diện trực quan, đơn giản, dễ dàng thao tác.
- Hỗ trợ nhiều hình thức hướng dẫn sử dụng: Video hướng dẫn, tài liệu hướng dẫn, tổng đài hỗ trợ 24/7.
- Hoạt động ổn định:
- Hệ thống được đặt trên nền tảng Cloud Server hiện đại, đảm bảo hoạt động ổn định 24/7.
- Có khả năng hoạt động offline khi mất kết nối internet.
- Chi phí hợp lý:
- CukCuk cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng nhà hàng.
- Miễn phí dùng thử 14 ngày.
- Tích hợp nhiều tính năng thông minh:
- Order món bằng tablet
- Thanh toán trực tuyến
- Quản lý bếp qua màn hình LED
- Phân tích dữ liệu kinh doanh
- Tạo website bán hàng online
CukCuk
IPOS
iPOS là phần mềm quản lý nhà hàng được tin dùng bởi hơn 10.000 khách hàng tại Việt Nam. Với hệ thống đa dạng, iPOS đáp ứng nhu cầu quản lý cho mọi mô hình nhà hàng, từ quán ăn bình dân đến nhà hàng sang trọng, từ nhà hàng đơn lẻ đến chuỗi nhà hàng.
Điểm nổi bật của iPOS:
Quản lý bán hàng hiệu quả:
- Order món nhanh chóng, chính xác.
- In bill, bếp in tự động.
- Thanh toán đa dạng: tiền mặt, thẻ, ví điện tử.
- Theo dõi doanh thu, lợi nhuận.
Quản lý kho hàng chuyên nghiệp:
- Nhập xuất kho nguyên vật liệu.
- Báo cáo tồn kho theo thời gian thực.
- Cảnh báo tồn kho tối thiểu, hết hàng.
Quản lý nhân viên hiệu quả:
- Chấm công, tính lương.
- Phân quyền quản lý theo chức vụ.
- Theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên.
Quản lý khách hàng chuyên nghiệp:
- Lưu trữ thông tin khách hàng.
- Gửi tin nhắn SMS, Email Marketing.
- Triển khai chương trình khuyến mãi, tích điểm.
Báo cáo thống kê đầy đủ:
- Báo cáo bán hàng, doanh thu, lợi nhuận.
- Báo cáo tồn kho, nguyên vật liệu.
- Báo cáo khách hàng, tần suất mua hàng.
Hỗ trợ đa nền tảng:
- Sử dụng trên máy tính, điện thoại, tablet.
- Hoạt động ổn định, bảo mật cao.
IPOS
SAPO FnB – Phần mềm quản lý nhà hàng thông minh
Sapo FnB là phần mềm quản lý nhà hàng được tin dùng bởi hơn 50.000 nhà hàng, quán cafe trên toàn quốc. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Sapo FnB cung cấp giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa mọi hoạt động kinh doanh, từ quản lý order, bán hàng, kho nguyên liệu, nhân viên đến theo dõi doanh thu, lợi nhuận.
Điểm nổi bật của Sapo FnB:
- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, đơn giản, dễ dàng thao tác ngay cả với người mới bắt đầu.
- Tính năng đa dạng:
- Quản lý order: Order tại bàn, order qua app, order takeaway, ship hàng,…
- Quản lý bán hàng: Thanh toán đa dạng, quản lý khuyến mãi, theo dõi doanh thu,…
- Quản lý kho nguyên liệu: Nhập xuất kho, theo dõi tồn kho, báo cáo hao hụt,…
- Quản lý nhân viên: Phân quyền quản lý, chấm công, tính lương,…
- Báo cáo thống kê: Theo dõi doanh thu, lợi nhuận, chi phí,… theo ngày, tuần, tháng.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Sử dụng trên web, máy tính, điện thoại, máy in bill,…
- Hỗ trợ khách hàng 24/7: Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chu đáo, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.
SAPO FnB – Phần mềm quản lý nhà hàng thông minh
SoftNet Restaurant
SoftNet Restaurant là phần mềm quản lý nhà hàng chuyên nghiệp được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm SoftNet. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý, SoftNet đã cung cấp giải pháp hiệu quả cho hơn 10.000 nhà hàng trên toàn quốc.
Các tính năng chính của SoftNet Restaurant:
- Quản lý bán hàng: Order, thanh toán, in hóa đơn, quản lý bàn ăn, khu vực,…
- Quản lý kho nguyên liệu: Nhập xuất kho, tồn kho, định lượng nguyên liệu cho món ăn,…
- Quản lý nhân viên: Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương,…
- Thống kê báo cáo: Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, nguyên liệu,…
- Hỗ trợ nhiều tính năng khác: Gửi SMS, quản lý chương trình khuyến mãi, tích điểm đổi quà,…
SoftNet Restaurant
Tanca.io – Phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng tuyệt vời
Tanca.io là phần mềm quản lý nhân sự chuyên biệt dành cho nhà hàng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Với Tanca.io, bạn có thể:
- Chấm công chính xác:
- Hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công: nhận diện khuôn mặt, vân tay, mã PIN, QR code.
- Theo dõi giờ làm, ca làm, phép nghỉ của nhân viên theo thời gian thực.
- Tự động tính toán lương, thưởng, bảo hiểm theo quy định.
- Quản lý nhân sự hiệu quả:
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ, an toàn.
- Đánh giá hiệu quả công việc, năng lực của nhân viên.
- Quản lý đào tạo, phát triển năng lực nhân viên.
- Lập kế hoạch và quản lý lịch làm việc:
- Tạo lịch làm việc linh hoạt theo nhu cầu của nhà hàng.
- Phân công ca làm việc hợp lý cho nhân viên.
- Theo dõi tiến độ công việc và hiệu quả của nhân viên.
- Tính lương tự động:
- Tự động tính lương theo công thức được cài đặt sẵn.
- Cập nhật bảng lương theo thời gian thực.
- Xuất báo cáo lương chi tiết, đầy đủ.
Tanca.io – Phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng tuyệt vời
ACheckin HRM
ACheckin HRM là phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp dành cho nhà hàng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân viên, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Với những tính năng mạnh mẽ và dễ sử dụng, ACheckin HRM là lựa chọn hoàn hảo cho các nhà hàng muốn nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của ACheckin HRM:
- Quản lý nhân viên:
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử công tác, khen thưởng, kỷ luật,…
- Quản lý chấm công linh hoạt, đa dạng hình thức: chấm công bằng khuôn mặt, thẻ từ, mã PIN, định vị GPS,…
- Tính lương tự động theo nhiều kịch bản lương khác nhau, đảm bảo chính xác và nhanh chóng.
- Xếp ca làm việc thông minh, tối ưu hóa năng lực nhân viên và đáp ứng nhu cầu của nhà hàng.
- Quản lý bảng lương:
- Tự động tính lương theo công thức, quy định của nhà hàng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
- Cung cấp đa dạng các loại phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân,…
- Xuất báo cáo lương chi tiết theo từng nhân viên, phòng ban, thời gian,…
- Quản lý đào tạo:
- Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Cung cấp kho tài liệu đào tạo phong phú, đa dạng.
- Quản lý hồ sơ đào tạo của nhân viên.
- Báo cáo thống kê:
- Cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng, trực quan về tình hình nhân sự, chấm công, lương thưởng,…
- Giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận nhân sự và đưa ra quyết định phù hợp.
ACheckin HRM
Fastwork
Fastwork là phần mềm quản lý nhân sự chuyên biệt dành cho nhà hàng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân viên, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Với các tính năng đa dạng và dễ sử dụng, Fastwork hỗ trợ nhà hàng giải quyết hiệu quả các vấn đề về:
- Quản lý thông tin nhân sự:
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên tập trung, dễ dàng tra cứu và cập nhật.
- Theo dõi lịch sử công tác, quá trình đào tạo, khen thưởng, kỷ luật.
- Quản lý nghỉ phép, xin nghỉ, đi trễ, vắng mặt một cách tự động.
- Chấm công & Tính lương:
- Hỗ trợ đa dạng phương thức chấm công: chấm công bằng khuôn mặt, chấm công bằng thẻ, chấm công qua điện thoại.
- Tự động tính lương theo công thức, theo ca làm việc, theo KPI.
- Xuất báo cáo lương chi tiết, đầy đủ theo quy định.
- Tuyển dụng & Đào tạo:
- Đăng tuyển vị trí tuyển dụng trực tiếp trên phần mềm.
- Tìm kiếm ứng viên phù hợp qua CV online, mạng xã hội.
- Quản lý hồ sơ ứng viên, lịch trình phỏng vấn.
- Tổ chức đào tạo trực tuyến, theo dõi tiến độ học tập.
- Quản lý ca làm việc:
- Lập kế hoạch ca làm việc cho nhân viên theo ngày, theo tuần.
- Phân công ca làm việc phù hợp với năng lực và sở thích của nhân viên.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của từng ca.
Fastwork
Zoho People – Phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng hữu ích
Zoho People cũng là một trong những phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, dựa trên nền tảng đám mây. Phần mềm này được thiết kế để giúp các nhà hàng quản lý hiệu quả đội ngũ nhân viên của mình. Những tính năng cực kỳ nổi bật của ứng dụng bao gồm:
- Quản lý dữ liệu nhân viên: Lưu trữ thông tin cá nhân, hồ sơ, lịch sử làm việc, khen thưởng, kỷ luật,… của nhân viên một cách tập trung.
- Tuyển dụng: Tìm kiếm, thu hút và tuyển dụng ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng.
- Đào tạo: Tạo và quản lý các chương trình đào tạo, theo dõi tiến độ học tập của nhân viên.
- Quản lý thời gian: Theo dõi giờ làm việc, chấm công, quản lý phép nghỉ, ca làm việc,…
- Bảng lương: Tính toán lương, thưởng, bảo hiểm,… cho nhân viên.
- Phân tích dữ liệu: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu quả hoạt động của nhân viên, giúp đưa ra quyết định sáng suốt.
- Tích hợp với các ứng dụng khác: Zoho People có thể tích hợp với các ứng dụng khác của Zoho như Zoho CRM, Zoho Books,… giúp quản lý toàn bộ hoạt động của nhà hàng một cách hiệu quả.
Zoho People – Phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng hữu ích
Bài viết trên đây của Ungdungcc đã giới thiệu những phần mềm quản lý nhà hàng cực kỳ thịnh hành với các tính năng quản lý thông minh, hiệu quả. Hãy lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhà hàng của bạn và tải về ngay nhé.
