Sử dụng app nội bộ giúp doanh nghiệp linh động, tiện lợi và chính xác hơn trong việc quản lý hệ thống nhân viên của mình. Những ứng dụng này có rất nhiều tính năng nổi bật như truyền thông, chấm công ca, xếp ca,… cực kỳ hấp dẫn. Cùng tìm hiểu về những ứng dụng nội bộ phổ biến nhất ngay trong bài viết dưới đây của Ungdungcc.
App nội bộ doanh nghiệp là gì?
App nội bộ doanh nghiệp là một ứng dụng/phần mềm trên di động được thiết kế dành riêng cho nhân viên của một doanh nghiệp. Ứng dụng này cung cấp các tính năng và dịch vụ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và gắn kết nhân viên.
App nội bộ doanh nghiệp là gì?
Những tính năng hữu ích của app nội bộ doanh nghiệp
Một app nội bộ chất lượng nhất sẽ có những tính năng nổi bật dưới đây.
Truyền thông bằng app nội bộ
Truyền thông bằng app nội bộ là một phương thức truyền thông hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả truyền thông. Đồng thời, nó cũng giúp gắn kết nhân viên và tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Truyền thông bằng app nội bộ
Chấm công nhân viên bằng app nội bộ
Tính năng chấm công bằng app nội bộ là một trong những tính năng quan trọng, cần thiết mà một ứng dụng nội bộ cần phải có. Tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả, chính xác và minh bạch.
Chấm công nhân viên bằng app nội bộ
Quản lý nhân sự bằng app nội bộ
Các tính năng quản lý nhân sự bằng app nội bộ có thể được chia thành hai nhóm chính:
Tính năng dành cho nhân viên:
- Quản lý hồ sơ nhân sự: bao gồm thông tin cá nhân, thông tin công việc, thông tin đào tạo,…
- Quản lý thời gian làm việc: bao gồm chấm công, nghỉ phép, vắng mặt,…
- Quản lý công việc: bao gồm theo dõi tiến độ công việc, báo cáo công việc,…
- Quản lý thông tin nội bộ: bao gồm thông báo, tin tức, tài liệu,…
Tính năng dành cho quản lý:
- Quản lý nhân sự tổng thể: bao gồm tổng quan về nhân sự, phân tích nhân sự, đánh giá nhân sự,…
- Quản lý tuyển dụng: bao gồm quy trình tuyển dụng, quản lý ứng viên,…
- Quản lý đào tạo: bao gồm quy trình đào tạo, quản lý khóa đào tạo,…
- Quản lý lương thưởng: bao gồm tính lương, tính thưởng,…
Quản lý nhân sự bằng app nội bộ
Quản lý hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp
Hồ sơ nhân sự là tập hợp các thông tin về nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, thông tin học vấn, kinh nghiệm làm việc, thông tin sức khỏe,…Sử dụng app nội bộ để quản lý hồ sơ nhân sự giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý.
Quản lý hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp
Tính lương, bảo hiểm, thuế cho nhân viên
Tính năng tính lương của ứng dụng nội bộ doanh nghiệp mang đến rất nhiều lợi ích. Tính năng này giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, đảm bảo tính chính xác và minh bạch, đồng thời nâng cao trải nghiệm của nhân viên.
Tính lương, bảo hiểm, thuế cho nhân viên
Gợi ý những app nội bộ được sử dụng phổ biến nhất
Một số app nội bộ đang được sử dụng nhiều nhất khi sở hữu những tính năng hữu ích sẽ được giới thiệu dưới đây.
ACheckin HRM – App nội bộ chấm công tiện lợi
ACheckin HRM là một giải pháp quản trị nhân sự toàn diện, bao gồm các tính năng như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân sự, và truyền thông nội bộ. App nội bộ ACheckin HRM là một phần không thể thiếu của giải pháp này, cung cấp cho nhân viên một kênh kết nối và tương tác với doanh nghiệp một cách thuận tiện và hiệu quả.
Chức năng chính của ACheckin HRM:
- Chấm công: Nhân viên có thể sử dụng app để chấm công bằng QR code, định vị GPS, hoặc Wifi nội bộ. Chấm công bằng app giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
- Tính lương: App cung cấp các tính năng tính lương linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp. Nhân viên có thể theo dõi lịch sử lương của mình một cách dễ dàng.
- Quản lý thông tin nhân sự: App cung cấp một kho lưu trữ thông tin nhân sự đầy đủ và chính xác. Nhân viên có thể cập nhật thông tin cá nhân của mình một cách dễ dàng.
- Truyền thông nội bộ: App cung cấp các công cụ truyền thông nội bộ đa dạng, giúp doanh nghiệp tăng cường tương tác và gắn kết với nhân viên.
ACheckin HRM – App nội bộ chấm công tiện lợi
Microsoft Teams – App truyền thông nội bộ phổ biến
App truyền thông nội bộ Microsoft Teams được thiết kế để giúp các tổ chức kết nối và cộng tác hiệu quả hơn. Ứng dụng này cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm:
- Trò chuyện: Trò chuyện trực tiếp với các đồng nghiệp hoặc tạo các cuộc trò chuyện nhóm.
- Gọi điện: Gọi điện thoại hoặc gọi video với các đồng nghiệp hoặc khách hàng.
- Lịch: Sử dụng lịch để lên lịch các cuộc họp, cuộc hẹn và sự kiện.
- Tệp: Chia sẻ và cộng tác trên các tệp.
Microsoft Teams – App truyền thông nội bộ phổ biến
Skype
Skype là một ứng dụng hội nghị truyền hình được phát triển bởi Microsoft. Ứng dụng này được thiết kế để sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp, giúp nhân viên có thể kết nối với nhau và tham gia các cuộc họp, hội thảo một cách dễ dàng và hiệu quả.
App nội bộ Skype có các tính năng chính sau:
- Hội nghị truyền hình: Ứng dụng hỗ trợ hội nghị truyền hình với chất lượng cao, lên đến 1080p. Người dùng có thể tham gia cuộc họp với tối đa 24 người.
- Cuộc gọi thoại: Ứng dụng hỗ trợ cuộc gọi thoại nội bộ và quốc tế.
- Giao tiếp tức thời (IM): Ứng dụng hỗ trợ giao tiếp tức thời giữa các nhân viên trong tổ chức.
- Chia sẻ màn hình: Ứng dụng cho phép người dùng chia sẻ màn hình của mình với những người khác trong cuộc họp.
- Trình bày: Ứng dụng cho phép người dùng trình bày các tệp, tài liệu trong cuộc họp.
Skype
Fastwork
Fastwork là một nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện, được phát triển bởi Fastwork.vn. App bao gồm nhiều tính năng, ứng dụng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động nội bộ, bao gồm:
- Quản lý thu chi nội bộ: Quản lý tập trung toàn bộ phiếu thu chi của doanh nghiệp, theo dõi chi tiết từng khoản thu, chi, phân quyền sử dụng,…
- Quản lý tài sản: Quản lý tập trung toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, theo dõi tình trạng, lịch sử sử dụng,…
- Quản lý thông báo và truyền thông nội bộ: Phê duyệt và truyền tải thông điệp trong doanh nghiệp nhanh chóng, đúng người đúng thông điệp.
- Quản lý văn phòng: Quản lý lịch hẹn, đặt phòng, đặt xe,…
- Quản lý nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép,…
- Quản lý công việc và hiệu suất: Quản lý công việc theo quy trình, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất,…
Fastwork
Workplus – App nội bộ quản lý công việc
Workplus là một ứng dụng truyền thông nội bộ được phát triển bởi công ty Cổ phần Công nghệ Workplus. Ứng dụng này cho phép doanh nghiệp tạo ra một mạng xã hội nội bộ riêng, giúp kết nối nhân viên, chia sẻ thông tin và nâng cao văn hóa doanh nghiệp.
Workplus cung cấp một loạt các tính năng giúp doanh nghiệp quản lý truyền thông nội bộ hiệu quả, bao gồm:
- Giao tiếp nội bộ: Workplus cho phép doanh nghiệp tạo ra các kênh thông tin đa dạng, như thông báo, tin tức, sự kiện, câu hỏi và trả lời,… Nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm và đọc thông tin cần thiết.
- Chia sẻ nội dung: Workplus hỗ trợ chia sẻ nội dung đa dạng, bao gồm văn bản, hình ảnh, video,… Nhân viên có thể chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ, ý tưởng sáng tạo,… với đồng nghiệp.
- Tương tác cộng đồng: Workplus cho phép nhân viên tương tác với nhau thông qua các tính năng như bình luận, chia sẻ,… Điều này giúp xây dựng tinh thần đoàn kết và gắn bó trong doanh nghiệp.
Workplus – App nội bộ quản lý công việc
Tanca.io – Ứng dụng chấm công, xếp ca hữu ích
Tanca.io là một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, cung cấp các giải pháp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Một trong những tính năng nổi bật của Tanca.io là ứng dụng nội bộ, giúp doanh nghiệp kết nối và tương tác với nhân viên một cách hiệu quả.
App nội bộ Tanca.io có các tính năng chính sau:
- Chấm công: Nhân viên có thể chấm công trực tiếp trên ứng dụng bằng cách sử dụng GPS, Wi-Fi hoặc hình ảnh. Hệ thống sẽ tự động tính toán giờ làm việc thực tế của nhân viên.
- Lịch làm việc: Quản lý có thể tạo lịch làm việc cho nhân viên một cách dễ dàng và linh hoạt. Nhân viên có thể xem lịch làm việc của mình và thực hiện các thay đổi nếu cần.
- Thông báo: Quản lý có thể gửi thông báo cho nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nhân viên có thể nhận thông báo trên ứng dụng hoặc qua email.
- Trao đổi nội bộ: Nhân viên có thể trao đổi thông tin và tương tác với nhau trên ứng dụng.
- Hỗ trợ nhân viên: Nhân viên có thể gửi yêu cầu hỗ trợ cho quản lý hoặc bộ phận nhân sự.
Tanca.io – Ứng dụng chấm công, xếp ca hữu ích
Lợi ích khi sử dụng app nội bộ
Sử dụng app nội bộ có đầy đủ tính năng hữu ích mang đến rất nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân sự.
Giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự tiện lợi, linh động hơn
App nội bộ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự cực kỳ hiệu quả và linh động. Đây chính một trong những lợi ích ấn tượng của những ứng dụng này mang đến cho doanh nghiệp.
Giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự tiện lợi, linh động hơn
Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
Sử dụng app nội bộ có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí theo nhiều cách khác nhau, cụ thể như sau:
- Tiết kiệm thời gian cho việc truyền thông nội bộ
- Tiết kiệm thời gian cho việc quản lý nhân sự.
- Tiết kiệm thời gian cho việc quản lý công việc
Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
Tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp bằng app nội bộ
Với những tính năng hữu ích của app nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức cho các hoạt động quan trọng. Từ đó mà hiệu quả kinh doanh cũng sẽ có những tiến bộ nhất định.
Tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp bằng app nội bộ
Bài viết trên của Ungdungcc đã giới thiệu đến bạn những app nội bộ cực kỳ hữu ích dành cho các doanh nghiệp. Hãy lựa chọn một ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp và sử dụng ngay hôm nay nhé.
