Bạn muốn theo dõi thời gian làm việc của mình dễ dàng và tiện lợi hơn hoặc theo dõi giờ giấc đi làm của nhân viên hiệu quả? Hãy sử dụng tính năng thông minh của các ứng dụng chấm công online trên điện thoại đang rất được ưa chuộng hiện nay. Những app chấm công được sử dụng phổ biến nhất sẽ được giới thiệu ngay dưới đây.
Tại sao nên sử dụng các ứng dụng chấm công trên điện thoại
Các ứng dụng chấm công bằng điện thoại cho phép người dùng chấm công bằng các phương thức như quét mã QR, khuôn mặt hoặc GPS. Người dùng có thể dễ dàng điểm danh bằng những ứng dụng này và còn rất nhiều tính năng khác nữa như quản lý lịch làm việc, tính công lương, tổng hợp báo cáo nhân sự,..
Các ứng dụng chấm công trực tuyến bằng điện thoại được sử dụng rất phổ biến nhờ mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng, cụ thể là:
- Tiết kiệm thời gian: Sử dụng máy điện thoại chấm công sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian đến bàn chấm công hoặc khu vực đặt máy chấm công để điểm danh
- Tính tiện lợi: Sử dụng máy chấm công trực tuyến giúp bạn có thể điểm danh được mọi lúc, mọi nơi nếu đang cần phải di chuyển để thực hiện công việc được giao.
- Có độ chính xác cao: Các ứng dụng chấm công trực tuyến được cài đặt tính năng nhận diện khuôn mặt, vân tay cực kỳ chính xác, đảm bảo không bị lỗi hoặc sai lệch thời gian của bạn. Dễ dàng quản lý: Người quản lý, bộ phận nhân sự có thể kiểm soát dễ dàng hơn khi nhân viên sử dụng máy chấm công cá nhân trên điện thoại.
- Đảm bảo sự minh bạch: Ứng dụng chấm công ca trực tuyến giúp đảm bảo tính minh bạch về số giờ làm việc, thời gian đi làm chính xác nhất.
Lợi ích khi sử dụng ứng dụng chấm công trực tuyến
Top 10 ứng dụng chấm công miễn phí tiện lợi
Dưới đây là top 10 ứng dụng chấm công miễn phí mà bạn có thể tham khảo và lựa chọn:
ezHR9
Ứng dụng quản lý nhân sự ezHR9 là sản phẩm của công ty Giải Pháp Tinh Hoa, được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc quản lý nguồn nhân lực.
ezHR9 cung cấp các tính năng chính như:
- Lưu trữ thông tin nhân viên: Phần mềm lưu trữ toàn bộ thông tin của nhân viên, bao gồm: hồ sơ cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng,…
- Chấm công tính lương: Phần mềm tự động lấy dữ liệu chấm công từ thiết bị, tính lương và bảo hiểm theo đúng quy định của pháp luật.
- Đánh giá KPI: Phần mềm giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên theo các tiêu chí cụ thể.
- Quản lý tuyển dụng và đào tạo: Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên.
ezHR9
Sổ Chấm Công
Sổ Chấm Công là phiên bản mới nhất của ứng dụng chấm công được phát triển bởi công ty Ichi Software. Ứng dụng được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên, giúp việc tính lương được chính xác và nhanh chóng hơn.
Các tính năng nổi bật của Sổ Chấm Công
- Chấm công theo ngày, theo giờ: Ứng dụng cho phép doanh nghiệp lựa chọn chế độ chấm công theo ngày hoặc theo giờ. Đối với tổ chức, chế độ chấm công theo giờ có thể được áp dụng cho từng thành viên. Đối với cá nhân, chỉ có thể chấm công theo ngày.
- Tạo lịch hẹn nhắc báo: Ứng dụng có thêm tính năng mới tạo lịch hẹn nhắc báo các sự kiện sắp tới. Tính năng này có thể rất hữu ích để người dùng không bỏ lỡ các cuộc hẹn quan trọng.
Sổ Chấm Công
Happy Time
HappyTime là ứng dụng chấm công thông minh, hiện đại được phát triển bởi công ty HappyTime Việt Nam. Ứng dụng được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên, giúp việc tính lương được chính xác và nhanh chóng hơn.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng HappyTime
- HappyTime cho phép nhân viên chấm công bằng nhiều phương thức khác nhau, bao gồm: Chấm công bằng vân tay, Chấm công bằng khuôn mặt, Chấm công bằng thẻ từ, Chấm công bằng ứng dụng di động
- Tính năng theo dõi thời gian làm việc bao gồm: thời gian vào làm, thời gian nghỉ trưa, thời gian nghỉ giải lao, thời gian ra về
- Tính năng báo cáo chấm công đa dạng, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình chấm công của nhân viên
Ứng dụng chấm công Happy Time
Tanca.io – Ứng dụng Chấm công, xếp ca
Tanca là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi công ty Tanca. Giải pháp cung cấp các tính năng đa dạng, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả thời gian làm việc, chấm công, giao việc, thông báo,…
Tính năng cho quản lý
- Gửi thông báo đến toàn bộ nhân viên, hoặc nhóm nhân viên
- Sắp xếp ca làm cho nhân viên theo ngày, tuần, tháng, hoặc năm.
- Quản lý vào/ra và vị trí
- Quản lý cũng có thể xem vị trí của nhân viên thông qua GPS.
- Phê duyệt các yêu cầu của nhân viên, bao gồm yêu cầu nghỉ phép, tăng ca, tạm ứng, bổ sung công,…
- Quản lý công việc
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Quản lý lịch của công ty bao gồm lịch họp, lịch sự kiện,…
- Các báo cáo tức thời về tình hình nhân sự của công ty.
Tính năng cho nhân viên
- Chấm công bằng điện thoại thông qua WiFi, GPS. Nhân viên cũng có thể đồng bộ chấm công với máy chấm công hoặc camera AI.
- Nắm lịch công việc hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng.
- Yêu cầu đổi ca làm việc cho tuần tiếp theo.
- Quản lý lịch sử chấm công
- Gửi yêu cầu nghỉ phép, tăng ca, thanh toán, tạm ứng, bổ sung công,…
- Nắm các công việc được giao
- Quản lý số phép còn
- Xem phiếu lương trên điện thoại
- Thiết lập cảnh báo nhắc nhở quên chấm công
Tanca.io – Ứng dụng Chấm công, xếp ca
ACheckin
ACheckin là một ứng dụng chấm công trực tuyến cực kỳ hữu ích, giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả và giảm chi phí quản lý.
Các tính năng chính của ACheckin bao gồm:
- Chấm công bằng mã QR: Thay thế máy chấm công truyền thống, giúp chấm công nhanh chóng, chính xác và an toàn.
- Quản lý nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân viên, xin nghỉ phép, làm thêm giờ,…
- Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ, phân công công việc,…
- Quản lý tài sản: Theo dõi hoạt động và hiệu suất sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
- Quản lý hệ thống: Điều khiển thiết bị thông minh.
ACheckin
Bảng chấm công – Giờ làm việc
Bảng chấm công là một ứng dụng giúp người dùng theo dõi thời gian làm việc và lưu giữ như một nhật ký công việc. Ứng dụng này phù hợp cho những người tự kinh doanh, người làm nghề tự do, nhà thầu, người làm theo giờ và nhân viên.
Các tính năng chính của Bảng chấm công bao gồm:
- Thêm giờ làm việc: Người dùng có thể thêm giờ làm việc bằng cách sử dụng bộ hẹn giờ, tiện ích hoặc lịch.
- Theo dõi giờ làm việc và thu nhập: Ứng dụng sẽ tự động tính toán số giờ làm việc và thu nhập của người dùng.
- Theo dõi nhiều công việc và khách hàng: Ứng dụng cho phép người dùng theo dõi nhiều công việc và khách hàng khác nhau.
- Tính toán tự động khi làm thêm giờ: Ứng dụng sẽ tự động tính toán làm thêm giờ hàng ngày và hàng tuần.
- Thanh toán lương theo chu kỳ: Ứng dụng hỗ trợ thanh toán lương theo chu kỳ hàng tháng, nửa tháng, hai tuần một lần và hàng tuần.
- Sắp xếp giờ làm việc theo thẻ: Người dùng có thể sắp xếp giờ làm việc theo thẻ.
- Phân tích giờ làm việc theo biểu đồ: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ giúp người dùng phân tích giờ làm việc.
- Chia sẻ bảng chấm công: Người dùng có thể chia sẻ bảng chấm công ở định dạng Excel, CSV và HTML.
- Gửi khách hàng hóa đơn pdf: Ứng dụng cho phép người dùng gửi khách hàng hóa đơn pdf.
Bảng chấm công – Giờ làm việc
Thời gian biểu – Theo dõi giờ
Thời gian biểu là một ứng dụng chấm công thông minh giúp người dùng theo dõi thời gian làm việc, thu nhập và chi phí. Ứng dụng này phù hợp cho những người tự kinh doanh, người làm nghề tự do, nhà thầu, người làm theo giờ và nhân viên.
Các tính năng chính của Thời gian biểu bao gồm:
- Tính giờ làm thêm tự động theo ngày/tuần: Ứng dụng sẽ tự động tính toán giờ làm thêm của người dùng theo ngày hoặc tuần.
- Điểm danh vào làm/điểm danh hết giờ: Ứng dụng cho phép người dùng điểm danh vào làm và điểm danh hết giờ bằng cách sử dụng bộ hẹn giờ, tiện ích hoặc lịch.
- Thống kê và biểu đồ: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ và thống kê giúp người dùng phân tích thời gian làm việc và thu nhập.
- Tự động sao lưu lên đám mây: Ứng dụng sẽ tự động sao lưu dữ liệu lên đám mây.
- Chia sẻ qua Dropbox, Email hoặc Google Drive: Ứng dụng cho phép người dùng chia sẻ dữ liệu qua Dropbox, Email hoặc Google Drive.
- Giờ làm thêm: Ứng dụng cho phép người dùng theo dõi giờ làm thêm.
Thời gian biểu – Theo dõi giờ
WISAMI GO – Chấm công
WISAMI GO là ứng dụng quản lý chấm công trực tuyến dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, ngành nghề. Ứng dụng này cung cấp các tính năng chính như:
- Chấm công tự động: Nhân viên có thể chấm công bằng cách nhận diện GPS/Wifi trên app di động hoặc chấm công Wifi trên website. Phần mềm sẽ tự động ghi giờ Check-in Check-out và chụp ảnh Check-in tại thời điểm chấm công.
- Quản lý nhân viên chuyên nghiệp: Phần mềm giúp quản lý thông tin cá nhân, hợp đồng, tự động tính quỹ nghỉ phép của nhân viên, đồng thời phát hiện nhân viên chấm công bằng thiết bị điện thoại/máy tính lạ.
- Phê duyệt đơn từ tiện lợi: Nhân viên có thể gửi đơn Xin nghỉ phép, Làm thêm giờ, Chấm công bù trực tuyến. Người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và duyệt đơn online.
- Tính toán & hiển thị dữ liệu minh bạch: Phần mềm hiển thị minh bạch bảng công, bảng nghỉ phép, các bản ghi phê duyệt đơn từ của nhân viên. Dữ liệu được tính toán chính xác, phù hợp với chính sách riêng của mỗi công ty.
WISAMI GO – Chấm công
Base Checkin Station
Base Checkin Station là ứng dụng chấm công trực tuyến của Base.vn, giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và minh bạch. Ứng dụng hỗ trợ nhiều loại máy chấm công khác nhau, bao gồm máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ, máy chấm công khuôn mặt,…
Các tính năng chính của Base Checkin Station:
- Chấm công tự động: Nhân viên có thể chấm công bằng cách quét vân tay, quét thẻ, quét khuôn mặt hoặc nhập mã PIN.
- Thống kê dữ liệu chấm công: Ứng dụng cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết về thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm giờ vào, giờ ra, giờ nghỉ trưa, giờ làm thêm,…
- Quản lý lịch làm việc: Ứng dụng cho phép doanh nghiệp tạo lịch làm việc linh hoạt cho nhân viên, bao gồm lịch làm việc theo ca, lịch làm việc theo tuần,…
- Cấp phép nghỉ phép: Ứng dụng cho phép nhân viên gửi đơn xin nghỉ phép trực tuyến. Người quản lý có thể duyệt đơn xin nghỉ phép và theo dõi lịch sử nghỉ phép của nhân viên.
- Xác thực khuôn mặt: Ứng dụng hỗ trợ xác thực khuôn mặt để tăng cường bảo mật.
Ứng dụng chấm công Base Checkin Station
Timesheet – Time Tracker
Timesheet là một ứng dụng theo dõi thời gian giúp bạn dễ dàng ghi lại giờ làm việc của mình. Ứng dụng cung cấp nhiều tính năng hữu ích, bao gồm:
- Theo dõi thời gian: Ứng dụng cho phép bạn ghi lại giờ bắt đầu và kết thúc làm việc của mình chỉ bằng một nút nhấn. Bạn cũng có thể thêm giờ nghỉ, chi phí và ghi chú.
- Quản lý dự án: Ứng dụng cho phép bạn tạo các dự án và theo dõi thời gian làm việc cho từng dự án.
- Xuất dữ liệu: Ứng dụng cho phép bạn xuất dữ liệu của mình sang Microsoft Excel (XLS, CSV).
- Tổng quan và thống kê: Ứng dụng cung cấp các tổng quan và thống kê rõ ràng về thời gian làm việc của bạn.
- Sao lưu: Ứng dụng cho phép bạn sao lưu dữ liệu của mình vào thẻ SD hoặc Dropbox / Drive.
Timesheet – Time Tracker
Các ứng dụng chấm công trực tuyến trên điện thoại di động cực kỳ hữu ích đã được giới thiệu trong bài viết trên đây của Ungdungcc. Hy vọng bạn có thể lựa chọn được ứng dụng phù hợp nhất để có thêm nhiều sự tiện lợi trong công việc.
>>> Xem ngay: TOP 12 app nhắc nhở công việc miễn phí trên điện thoại
