Trello là ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc từ xa vô cùng hiệu quả với những tính năng hữu ích và rất dễ sử dụng. Bạn có thể lên kế hoạch, điều chỉnh công việc, quản lý tiến độ các công việc của mình và những người đồng nghiệp dễ dàng, tiện lợi.
Giới thiệu về ứng dụng Trello
Trello là một ứng dụng quản lý công việc và dự án dựa trên phương pháp Kanban được phát hành bởi Trello, Inc. vào 8/8/2012. Ứng dụng này sẽ cho phép người dùng tạo ra các bảng, danh sách và thẻ để theo dõi tiến độ công việc, dự án từ xa một cách linh hoạt.
Ứng dụng Trello được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau gồm có:
- Quản lý dự án: Theo dõi các giai đoạn khác nhau của một dự án, từ bước lập kế hoạch đến thực hiện và hoàn thành.
- Quản lý công việc: Sử dụng để theo dõi các nhiệm vụ và mục tiêu cá nhân hoặc nhóm đặt ra.
- Quản lý sáng tạo: Sử dụng để theo dõi các ý tưởng và dự án sáng tạo.
Khám phá những tính năng ưu việt của app Trello
Người dùng rất ưa chuộng sử dụng Trello khi mang lại rất nhiều lợi ích, giúp quản lý công việc hiệu quả đúng tiến độ. Một số tính năng hữu ích của Trello sẽ có ngay dưới đây.
Tạo bảng liệt kê các công việc cần làm
Bạn có thể dễ dàng tạo ra các bảng để sắp xếp công việc đã hoàn thành, đang thực hiện và cần hoàn thành trong tương lai chỉ với vài thao tác kéo và thả trên điện thoại. Tính năng này sẽ giúp bạn không còn bỏ sót công việc hay trễ hạn deadline. Công việc nào cần hoàn thành trước sẽ được thông báo giúp cải thiện hiệu suất làm việc.
Điều chỉnh quy trình làm việc của mỗi dự án
Bạn có thể tùy chỉnh và xác định quy trình làm việc theo ý muốn các dự án khác nhau khi sử dụng Trello. Tính năng này sẽ giúp bạn tự do sáng tạo và xây dựng các quy trình làm việc hiệu quả dựa trên nhu cầu cụ thể của họ.
Tính năng chia sẻ hình ảnh, video trực tiếp
Sử dụng Trello còn giúp bạn có thể chia sẻ các hình ảnh, video, đường link liên quan đến dự án để có thêm thông tin nghiên cứu. Tính năng này chắc chắn sẽ là tăng hiệu quả công việc khi mọi thông tin được chia sẻ nhanh chóng, dễ dàng.
Tính năng bình luận, nhận xét các công việc trong kế hoạch
Người dùng Trello có thể bình luận, nhận xét về chất lượng và tiến độ công việc trong file kế hoạch. Tính năng này sẽ giúp bạn không cần phải tổ chức các cuộc họp trên công ty, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Phân công công việc cho đồng nghiệp và chi chính mình
Việc phân công công việc cho bạn và đồng nghiệp trở nên đơn giản hơn bao giờ hết khi sử dụng ứng dụng Trello. Người dùng chỉ cần mở ứng dụng, tạo bảng để liệt kê các công việc cần thực hiện, sau đó mời đồng nghiệp tham gia bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email đã đăng ký.
Tính năng đính kèm các tập tin từ Google Drive, Dropbox
Trello sở hữu một tính năng khá ấn tượng là cho phép người dùng dễ dàng đính kèm tập tin từ các nền tảng lưu trữ tài liệu như Google Drive và Dropbox.Bạn có thể chia sẻ và quản lý tài liệu một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.
Tính năng hẹn lịch làm việc và nhắc nhở hoàn thành công việc
Sau khi tạo bảng công việc trong Trello, bạn sẽ có thể thêm thời hạn hoàn thành cho từng công việc. Các chuông nhắc cũng được thiết lập để đảm bảo không bỏ lỡ hoặc quên các công việc cần hoàn thành, giúp duy trì tiến độ công việc một cách hiệu quả.
Làm việc ngoại tuyến
Trello cho phép người dùng sử dụng ứng dụng mọi lúc, kể cả khi không có kết nối mạng Internet. Các công việc và thay đổi mà người dùng thêm sẽ được lưu trữ cục bộ, khi có kết nối lại Internet, ứng dụng sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi với máy chủ.
Cách sử dụng Trello hiệu quả
Dưới đây là một số cách giúp bạn sử dụng Trello hiệu quả hơn, mang đến hiệu quả công việc tốt hơn:
- Tạo bảng cho từng dự án riêng: Cần sắp xếp các công việc của 1 dự án vào 1 bảng riêng để việc thực hiện được chi tiết hơn.
- Sử dụng các thẻ tương ứng với từng công việc hoặc nhiệm vụ.: Với mỗi thẻ sẽ chứa thông tin về công việc như tên gọi, mô tả, ngày hết hạn và người phụ trách.
- Gắn thẻ công việc để theo dõi tiến độ: Bạn nên sử dụng thẻ gắn thẻ để theo dõi tiến độ hoàn thành của từng dự án.
- Sử dụng các bộ lọc để tìm kiếm các thẻ. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc để tìm kiếm các thẻ dựa trên tiêu chí như trạng thái, danh sách hoặc thẻ gắn thẻ.
- Sử dụng các bình luận và thẻ để cộng tác với các thành viên nhóm khác thuận tiện.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Trello
Sau khi tải ứng dụng Trello về máy, bạn sẽ tiến hành đăng ký tài khoản với các bước cụ thể sau:
- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Trello.
- Bước 2: Ấn vào nút “Đăng ký”.
- Bước 3: Nhập địa chỉ email của bạn.
- Bước 4: Nhập mật khẩu của bạn.
- Bước 5: Nhập tên của bạn.
- Bước 6: Nhấp vào nút “Tạo tài khoản” và hoàn thành đăng ký.
Trello là một trong những ứng dụng quản lý công việc vô cùng hiệu quả, sở hữu rất nhiều ưu điểm về giao diện dễ nhìn và dễ sử dụng cùng những tính năng đặc biệt. Người dùng có thể cải thiện chất lượng công việc và tiến độ dự án khi sử dụng ứng dụng này.